Base de données pour inventaire de bières
Vendredi le 14 avril 2006
Aucune utilisation du contenu de ce site ne peut être faite sans autorisation. Si vous voulez plus
d'information sur la base de donnée décrite plus bas ou avez des sugestions d'améliorations, n'hésitez
pas à me contacter en cliquant sur
Commentaires.
Textes : Sylvain « Altaïr » Dupuis.
Ne trouvant pas de logiciel d'inventaire pour une cave à bière j'ai décidé de faire le mien à l'aide
de Microsoft Access. Ce qui suit est dans le but de faire profiter les autres amateurs de bières qui ont
un inventaire suffisant pour justifier l'utilisation d'une base de données des heures que j'ai passées
à la concevoir et y entrer des données. Si vous m'en faite la demande, je me ferai un plaisir de vous
envoyer un fichier zippé contenant le tout (pour usage personnel seulement).
Il existe plusieurs logiciels pour la gestion d'une cave à vin mais après un coup d'oeil rapide ont se
rend vite compte que ce n'est pas adapté pour la bière. Cette base de données fut donc conçue
spécifiquement pour la bière de dégustation.
Menu principal:
Voici le menu principal en ouvrant la base de données, la photo arrière a été prise au magasin
Half Time à Poughkeepsie. Si vous voulez changer l’image vous devez sauvegarder une image en format JPG
640*480 sous le nom de menuprinc.jpg et remplacer celle qui se trouve dans le répertoire principal de la
base de données.
La base de données est constituées de plusieurs tables, voici les différentes tables et leurs relations.
Nous allons voir maintenant chaque table et ce quelle contient
Note : Selon l’utilisation que vous faites de la base de donnée, il n’est pas n’nécessaire de remplir
tous les champs. Les champs nécessaires au bon fonctionnement de la base et des rapports sont précédés
d’un astérisque, certains autres champs ne sont pas essentiels mais s'ils ne sont pas remplis certains
rapports seront inutilisables ou auront des valeurs erronés.
La table d'inventaire:
Cette table est la principale, celle qui permet de savoir exactement ce que l'on a en cave. On y retrouve
les éléments suivants:
- Numéro d'item: Ce numéro est donné automatiquement par le système et ne doit pas être modifié.
Lorque le numéro est affiché je l'inscrit sur des étiquettes auto-collantes que je colle sur le bouchon
de chaque bouteille.
- *Brasserie: A choisir par liste déroulante, si la brasserie n'est pas dans la liste il faut
l'intégrer au préalable en utilisant le bouton « Ajouter une brasserie » du menu principal.
- *Marque de bière: A choisir par liste déroulante, si la marque n'est pas dans la liste il faut
l'intégrer au préalable en utilisant le bouton « Ajouter une marque de bière » du menu principal.
- Volume de bouteille: A choisir par liste déroulante, si le volume n'est pas dans la liste il faut
l'intégrer au préalable en utilisant le bouton « Ajouter un format de bouteille » du menu principal.
- *Quantité: La quatité en inventaire de cet item particulier. Attention si j'achète 12 bouteilles
de Fantôme Black Gohst, 6 embouteillés en juin et six embouteillés en janvier je doit créer deux items
différents pour que l'inventaire permette de bien gérer les stocks
- Date d'achat: La date doit être entrée selon le format standard de votre ordinateur, pour le mien
c'est AAAA-MM-JJ.
- Date d'embouteillage: Indiquer la date si connue.
- Meilleure avant: Date de péremption si connue. Souvent cette date n'est qu'un indicateur et ne
représente pas le véritable potentiel de viellissement d'une bière.
- Prix unitaire: Prix payé par bouteille pour pouvoir avoir une idée du montant investit dans votre
cave. Certains préfèrent ne pas le savoir...
- Location: Si vous avez un système de notation rangée-colonne-tablette ou autre il est bon de
l'indiquer. C'a ne sert pas à grand chose de savoir exactement ce que l'on a en inventaire si on ne
peut retrouver une bouteille.
On peut voir sur cette photo comment j'indique le numéro d'inventaire sur les bouteilles. J'utilise des
étiquettes rondes (700 pour 1$ chez Dolarama) qui sont justes un peut plus petites que les bouchons. J'y
inscris le numéro d'inventaire et lorsque je bois une bière je conserve les bouchons. Il me suffit
ensuite de cliquer sur le bouton « Ajuster l'inventaire d'un item » et taper le numéro dans la boite de
dialogue pour en réduire la quantité ou le supprimer.
La table Marques de bières:
Utiliser cette table pour consulter ou ajouter des marques de bières. On y retrouve les éléments
suivants:
- Numéro de marque: Ce numéro est donné automatiquement par le système et ne doit pas être modifié.
- Nom: Nom de la marque de bière.
- Brasserie: A choisir par liste déroulante, si la brasserie n'est pas dans la liste il faut
l'intégrer au préalable en utilisant le bouton « Ajouter une brasserie » du menu principal.
- Style: A choisir par liste déroulante, les styles sont ceux de BJCP 2004. (Note, je n'ai pas
terminé la traduction des styles)
- Pourcentage d'alcool: Indiquer le pourcentage d'acool sans ajouter le symbole %.
- Cote de RateBeer: Pour ceux qui aiment avoir cette information. Notez que la cote est celle qui
avait cours lorsque la marque fut ajoutée, il n'y a aucun système d'ajustement automatique.
- Photo: Une photo peut être ajoutée (optionel car fait grossir la BD).
- Description: Des notes de dégustation peuvent êtres ajoutées.
La table Brasseries:
Utiliser cette table pour consulter ou ajouter des brasseries. On y retrouve les éléments suivants:
- Numéro de la brasserie: Ce numéro est donné automatiquement par le système et ne doit pas être
modifié.
- Nom de la brasserie: Pas besoins de plus de détails ici je crois.
- Pays: A choisir par liste déroulante, si le pays n'est pas dans la liste il faut l'intégrer au
préalable en utilisant le bouton « Ajouter un pays » du menu principal.
- Ville
- Numéro civique: L'adresse, ce champ est alphanumérique et peut donc contenir des adresses telles
que 138B.
- Rue.
- Année de fondation: Si connue.
- Téléphone: Aucune validation n'est faite, peut donc contenir des numéro selon la notation nord
américaine «(123) 123-4567» ou européenne «+12 34 567 890».
- Fax: Numéro de télécopieur si connu.
- Site internet: Site web de la brasserie si connu.
- Courriel: Adresse de messagerie électronique si connue. Attention, pour ajouter une adresse
copiée sur internet il faut cliquer avec le bouton droit de la sourie, dans le menu contextuel
sélectionner «Lien hypertexte» et ensuite «Modifier lien hypertexte...». Une nouvelle boite de
dialogue s'ouvre et il faut coller l'adresse dans la section «Adresse de messagerie»
La table Styles:
Cette table contient les définitions de styles selon les normes de Beer Juges Certification Program (BJCP)
de 2004. Les informations de cette table n’ont pour but que de servir de référence si vous ajoutez une
nouvelle bière et que vous n’êtes pas sur du style. Le seul champ obligatoire est le nom du style et ils
sont tous entrés.
Note: Je n'ai pas terminé la traduction des styles, en cours.
Lorsque complété, il ne sera pas nécessaire de faire des modifications ou ajout à cette table. Je ne
crois pas utile non plus de définir chaque champs car ils corespondent aux normes de BJCP.
La table Format de bouteille:
Cette table contient les différents formats de bouteilles, les formats standard y sont déjà entrés. Je ne
crois pas nécessaire de définir chaque champs.
La table Pays:
Cette table contient les pays d'origine des bières en inventaire.
Pour faciliter la recherche d'information j'ai conçus quelques rapports qui m'ont semblés utiles. Ce menu
sert a afficher les différents rapports. Sur la photos nous pouvons voir les achats que nous avons fait
a Poughkeepsie. Les différents rapports sont facile à comprendre alors je ne vais en présenter que un pour
vous donner une idée de leur contenu.
Rapport par pays:
Ce rapport regroupe les différentes bières par pays. Il y a sommation par pays et totale des quantités,
des volumes et des coûts.
Installation:
Le fichier zippé comprend les fichiers suivant dans le répertoire principal :
- Bières en inventaire.mdb : Le programme principal avec les écrans, formats de rapports et autres.
si de nouvelles fonctionalités sont ajoutés c'est le seuls fichier qui doit être changé;
- Bières en inventaire_Données.mdb : Les données de l'inventaire, les styles, brasseries, marques
et l'inventaire;
- menuprinc.jpg : L'image de fond du menu principal. Cette image peut être remplacé par une autre
que vous aurez sauvegardée sous le même nom en 640*480;
- menurapport.jpg : L'image de fond du menu des rapports. Cette image peut être remplacé par une
autre que vous aurez sauvegardée sous le même nom en 640*480;
Le fichier zippé contient aussi dans le répertoire bières toutes les photos des bières en inventaire.
Pour utiliser la base de données il faut ouvrir Bières en inventaire.mdb.
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